كيفية المسح الضوئي والنسخ بشكل صحيح على الطابعة

الطابعة والماسحة الضوئية هي أنواع شائعة جدًا من المعدات المكتبية. والحاجة إليها عالية للغاية ، لأنه من الضروري في بعض الأحيان أخذ مستند أو إرسال معلومات من طابعة إلى جهاز كمبيوتر كل يوم تقريباً ، وخاصة عندما يتعلق الأمر بتدفق المستندات. سنتعرف في هذه المقالة على كيفية استخدام ميزات مفيدة إضافية للطابعة والماسح الضوئي - وسوف نتعلم كيفية نسخ المستندات على النحو الأمثل ومسحها ضوئيًا.

النماذج التي يمكنها نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا

إلى otkerokopirovat نسخة واحدة من جواز السفر أو مسح وثيقة مهمة على جهاز الكمبيوتر ، فإنه ليس من الضروري تشغيلها إلى أقرب كشك مع علامة "نسخة مطبوعة" ، يكفي أن يكون في متناول اليد جهاز حديث يمكن نسخ المعلومات. حتى الآن ، تدعم العديد من الموديلات هذه الميزة. توقفت الطابعة طويلاً لتكون جهازًا ذا وظيفة طباعة محدودة. في معظم الأحيان ، لا تعد الطابعة متعددة الوظائف الحديثة الطابعة نفسها فحسب ، بل أيضًا ماسحة ضوئية وناسخة.

يمكن لغالبية آلات النسخ ، بما في ذلك الطابعات النافثة للحبر والطابعات الليزرية ، نقل المعلومات الممسوحة ضوئيًا إلى جهاز الكمبيوتر. اليوم ، يبدو السؤال مختلفًا بعض الشيء: ما هي الأجهزة التي لا يمكنها صنع نسخة ضوئية وإرسال معلومات ممسوحة ضوئيًا من الطابعة إلى الكمبيوتر؟ غالباً ما تقتصر الطباعة على النماذج الأقل تكلفة من معدات الطباعة. أي مصنع ينتج نماذج فئات أسعار مختلفة ، وبالتالي ، الفرص ، ينبغي تذكر ذلك عند اختيار مثل هذه المعدات. يحتوي خط إنتاج الجزء السعر المتوسط ​​والعالي على مجموعة كاملة من الاحتمالات.

لمعرفة ما إذا كان الماسح الضوئي والناسخة في تصميم جهاز ، فمن الأفضل النظر في خصائصه. ومع ذلك ، في بعض الأحيان بشكل سطحي جدا فحص الجسم. إذا كان يوجد على الجزء العلوي من الجهاز غطاء تحته سطح زجاجي ، فإن هذا الجهاز يحتوي على الوظائف الموضحة أعلاه. الطابعة ، كقاعدة ، مجهزة فقط بعلبة ورق فارغة وتطبعها رأسيًا إلى أعلى ، بينما في الطابعة متعددة الوظائف يخرج الإخراج المطبوع من النهاية ، أسفل منطقة الماسحة الضوئية.

هام: إذا لم تكن متأكدًا من قدرات الجهاز ، فسيكون من الأفضل فحص وثائقه ، حيث يتم الإشارة إلى جميع الخصائص بدون استثناء. من خلال قضاء بضع دقائق لدراسة الوثيقة ، يمكنك الحصول على معلومات أكثر بكثير من الفحص السطحي للجهاز نفسه.

تعلم استخدام الماسح الضوئي بنفسك

يعد المسح أحد الإجراءات الأكثر شيوعًا في العمل المكتبي ؛ فهو يتعلق بكل شيء: المستندات ، والأدب التجاري ، وإيداع المقالات ، والصور ، وما إلى ذلك. من الصعب تخيل مشروع لا يعرف فيه ما هو المسح الضوئي والذي لا يستخدمه في أنشطته اليومية.

في المنزل في الحياة اليومية ، هناك حاجة ماسحة ضوئية لا تقل ، منذ ذلك الحينفهو يساعد على تحويل الصور والصور والمستندات بسرعة وسهولة ، ونقلها إلى جهاز كمبيوتر. ولكن حتى لو كان جهازًا شائعًا ومألوفًا ، فإن الماسح الضوئي يتطلب الموقف الصحيح تجاه نفسه. لا تحاول استخدام الجهاز دون وجود المهارات المناسبة ، يمكن أن يؤدي إلى كسر مكلفة.

التحضير للعمل

لذا ، لاستخدام الماسح الضوئي ، تحتاج إلى تنفيذ بعض الخطوات البسيطة.

1. أول ما يجب فعله هو التحقق من توصيل الماسح الضوئي بجهاز كمبيوتر (كمبيوتر شخصي أو كمبيوتر محمول). انتباه: غالبًا ما لا يتم تضمين كابل USB في حزمة الجهاز نفسه ، لذا يجب عليك الاهتمام بشرائه مسبقًا.
   

2. بعد ذلك ، تحتاج إلى تشغيل الجهاز نفسه في الشبكة والضغط على زر الطاقة على القضية.
3. بعد تشغيل ، تحتاج إلى إدراج في محرك الأقراص (أو محرك أقراص محمول) مع البرمجيات (السائقين). عادةً ما يأتي هذا القرص أو محرك أقراص USB المحمول في صندوق تغليف وهو جزء من الحزمة.
   
4. إذا لم يكن هناك قرص لسبب ما ، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى موقع الشركة المصنعة ، أدخل الاسم الكامل للماسح الضوئي في نافذة البحث ، وبعد ذلك سترى قائمة بجميع برامج التشغيل المتاحة للتنزيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.ستحتاج إلى اختيار أحدث (حسب تاريخ الإصدار) ، وتنزيله وتثبيته بالنقر فوق التوزيع بالملحق .exe بنقرة مزدوجة على زر الماوس الأيسر.

بمجرد اكتمال عملية تثبيت برنامج التشغيل ، يتم التعرف على الجهاز من خلال نظام التشغيل الخاص بك. يمكن العثور عليه دائمًا في القسم المناسب (الطابعات والفاكسات ، وما إلى ذلك). عادةً ما يكون اسم الجهاز هو التسمية الكاملة لنموذجه ، بما في ذلك الفهرسة الأبجدية والفهرسة الرقمية. إذا رغبت في ذلك ، يمكن تغيير الاسم إلى أي شيء آخر من خلال إعدادات النظام.

بعد تثبيت برامج التشغيل ومزامنة الجهاز مع النظام ، تحتاج إلى تحديد البرنامج الذي ستستخدمه. تقدم عائلة نظام التشغيل Windows برامج مضمنة بها بشكل افتراضي ، ولكن هذا أبعد ما يكون عن الحل الوحيد. في أي حال ، من المهم أن تفهم أنه لا يمكنك الاستغناء عن برنامج متخصص سيكون مسؤولاً عن عملية المسح. يبقى الاختيار من بين الأكثر شعبية: منتجات Adobe ، خط إنتاج XnView و VueScan المعروفة على حد سواء. وبالطبع ، تعد قائمة البرامج التي تسمح بإجراء المسح الضوئي أطول كثيرًا ، ولكن البرامج المدرجة أعلاه هي الأكثر ملاءمةً.

تفحص

للتحقق من إمكانات الماسح الضوئي (وعند الضرورة ، قم بتكوينه) ، في واجهة أي من البرامج قيد التشغيل ، انقر فوق المعلمة "ملف". بعد فتحه ، ابحث عن "الاستيراد". إذا كان الفرع الأخير يحتوي على الاسم الكامل لجهازك ، فسيكون كل شيء جاهزًا ، فهو يعمل بشكل صحيح. التالي تحتاج إلى القيام بما يلي.

1. افتح الغطاء العلوي للجهاز بعناية وحذر (بوضع العلامات) ضع المستند على سطح الزجاج. يجب أن تكون الصورة المراد طباعتها يكون القاع.
   

2. على الجهاز نفسه ، اضغط على زر "المسح الضوئي" أو "البدء" (قد تضطر أولاً للضغط على الأول ، ثم الثاني ، تختلف التركيبة اعتمادًا على طراز الجهاز). بعض النماذج (على سبيل المثال ، HP) لديها ميزات بداية سريعة عند النقر على البند المقابل في القائمة.
   

3. بعد اكتمال نقل المعلومات من الطابعة (الماسح الضوئي ، MFP) إلى الكمبيوتر ، ستظهر نسخة من الصورة على الشاشة. باستخدام الخطوط المنقطة الأفقية والعمودية ، يمكنك ذلك مجموعة المقياس المستند الخاص بك ، وقطع الفائض أو ترك الملف دون تغيير.
   
4. كيف تستخدم الماسح الضوئي؟ سيكون من الأفضل إذا كنت تحسين المعلمات الصورة. ليست هناك حاجة إلى تعليمات خطوة بخطوة ؛ إدارة المعلمات الأساسية بسيطة بشكل حدسي: يمكنك تغيير الدقة (كلما كانت أكبر ، كلما زاد حجم الملف النهائي على القرص) ، جرب النغمات والسطوع.
5. الملف الذي كنت تعمل معه حتى الآن نسخة المعاينة. إذا كنت قد أعدته بشكل صحيح وكانت مقتنعة ، فانقر على "بدء" أو "قبول".
6. الآن يبقى فقط احفظ الصورة الناتجة. للقيام بذلك ، انقر فوق "ملف" ، ابحث عن العنصر "حفظ" أو "حفظ باسم" وحدد المكان (مجلد).
   

بعد الحفظ ، تبقى الصورة رقمية وفي أي وقت ستكون جاهزة للاستخدام. يمكن إرساله عن طريق البريد ، المنشور على الموقع أو تم تعيينه كصورة خلفية على سطح المكتب.

خيارات المسح الضوئي في وضع النص أو الصورة

على الرغم من حقيقة أن برامج التشغيل لكافة الشركات المصنعة مختلفة ولا تحتوي على نظام عالمي واحد ، فهناك عدد من الإعدادات الأساسية الموجودة في كافة الأجهزة دون استثناء.

أول شيء يستحق الذكر هو انها DPI. يجب ألا يكون هذا العنصر عند العمل باستخدام النص أقل من 300 (نفس الشيء مع الطابعة أو الطابعة متعددة الوظائف). كلما كانت أعلى ، كلما كانت الصورة أكثر دقة. مع ارتفاع قيمة DPI ، سيستغرق الفحص وقتًا أطول ، ولكن من المرجح أن يكون النص قابلاً للقراءة ، ولن تضطر إلى اللجوء إلى التعرف عليه. القيمة المثلى هي 300-400 DPI.

الشيء الثاني الذي يجب الانتباه إليه - تشبع اللون (كروما). هنا لا يوجد سوى ثلاثة خيارات: خيار مسح النص الأسود والأبيض والرمادي واللون (المجلات والوثائق والملصقات ، وما إلى ذلك). وكلما كانت اللونية أعلى ، كلما كان ذلك أطول مما يتطلبه المسح.

في وضع الصور أهم شيء هو تجنب وضوح الصورة ، وكذلك التأكد من أن جميع الحواف مستوية على السطح. يتم ضبط اللون والدرجة اللونية في الإعدادات في وضع المعاينة ، قبل بدء عملية المسح الضوئي من الطابعة.

وتجدر الإشارة إلى أنه بالنسبة لرقمنة الصور ، ليس فقط لعملية المسح نفسها مهمة ، ولكن أيضًا عملية ما بعد المعالجة للمواد النهائية باستخدام البرامج المتخصصة.

لمسح الصورة ضوئيًا ، من المستحسن استخدام الحد الأقصى لإعدادات التعريف ، وهذا سيقلل من عدم الدقة المحتملة أثناء العملية نفسها ، على الرغم من أن ذلك سيستغرق 10-15 ثانية.

نحن نصنع نسخة على الطابعة

واحدة من المهام المكتبية الأكثر شيوعا هي نسخة من الوثائق. تحتاج إلى نسخ المستندات (جواز سفر ، رخصة قيادة ، إلخ) ، أوراق مهمة ، كتب ، ملاحظات. إن تعلم النسخ بسيط للغاية ، ولهذا تحتاج إلى الالتزام بخوارزمية الإجراءات التالية.

1. تأكد من توصيل الجهاز.
2. تحقق من برنامج التشغيل الخاص بالطابعة.
3. تحقق من حالة الوثائق للأوساخ ، التشويش ، الباهتة وبصمات الأصابع.
4. افتح الغطاء العلوي للجهاز.
5. ضع المستند بعناية. نسخ الجانب إلى أسفل. تأكد من أن الورقة تقع بالضبط على التسميات على الجهاز.
6. اضغط على زر "ابدأ" (على الطابعة والناسخة) أو "نسخ" ، في حال كان MFP ، ثم "ابدأ". التقاط نسخ من درج جهاز الاستقبال ، واستخراج المصدر من حجرة المسح الضوئي.

هام: يتم التحكم في عدد النسخ بواسطة الأجهزة ، باستخدام الأزرار (غالبًا في شكل أسهم).

تحتوي الطابعة على عدد من الميزات الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك عمل نسخ متعددة من الصفحات ، مع تركيبها على ورقة واحدة. كيف تصنع صورة من جواز السفر على صفحة واحدة أسهل طريقة للتعلم من الفيديو التالي:

ماذا تفعل إذا كان الجهاز لا تفحص

أسباب هذا ليس كثيرا.

1. البرنامج لا يستجيب. كل شيء بسيط هنا ، نحن نعيد تشغيل الجهاز وننتظر حتى يقوم النظام بالتمهيد. في حالة تكرار المهمة ، قم بإيقاف تشغيلها لمدة 60 ثانية على الأقل ، ثم قم بتشغيلها.
2. خطأ. إذا تم ارتكاب خطأ في عمل الماسح الضوئي الخاص بك ، فيجب عليك إزالته ، بعد أن تعلم رمزه لأول مرة. من أجل معرفة رمز الخطأ ، من الضروري إجراء تشخيص مختلف لكل طراز. من المهم تذكر أن الماسح الضوئي يمكن أن يعمل في وضع الخدمة ، ومع ذلك ، لن يتمكن من مسح ونسخ هذا MFP ، على الأقل حتى يتم إصلاح الخطأ. تحتاج الماسحات الضوئية كانون للضغط على زر إعادة الضبط خمس مرات لتنشيط هذا الوضع.
   
3. جهازك في الوقت الحالي ينفذ مهمة أخرى مخصصة. يمكن أن تتوقع MFP نسخة تم وضعها في قائمة الانتظار للطباعة في اللحظة التي تحتاج فيها إلى فحص شيء ما. للقيام بذلك ، ببساطة إكمال المهمة الحالية وبدء واحدة جديدة.
   
4. لقد تم تشغيل برنامج تشغيل الماسحة الضوئية. إذا لم تساعدك الطرق المذكورة أعلاه ، فحاول إعادة تثبيت برنامج تشغيل الماسحة الضوئية ، ربما يكون موجودًا فيه.
   
5. مشكلة اتصال الحبل. افصل سلك الطاقة من الكمبيوتر والماسح الضوئي ، ثم أعد الاتصال ، وفي بعض الحالات قد يساعد هذا في حل المشكلة.
   
6. ربما سائق الجهاز المشترك التالفة (سواء على الطابعة أو على الماسح الضوئي). في هذه الحالة ، أعد تثبيت كافة البرامج. أسهل طريقة للعثور عليه على موقع الشركة المصنعة.
7. نحن إعادة ضبط الإعدادات. إذا لم يساعد أي مما سبق ، فيمكنك محاولة إحياء الجهاز عن طريق إعادة ضبط الإعدادات إلى إعدادات المصنع. يتم ذلك في قائمة نظام التشغيل ، عن طريق النقر على "إعدادات إعادة الضبط" المناسبة ، أو عن طريق الأجهزة (انظر التعليمات).
   

قبل أن تقوم بحمل الجهاز في الخدمة ، حاول توصيله بكمبيوتر آخر ، وقم بتثبيت برامج التشغيل وفحص شيء ما. إذا لم ينجح ذلك ، فقد يكون الانهيار خطيرًا ، ومن الصعب إصلاحه بوسائل مرتجلة.

تقنية تشغيل الماسحات الضوئية والأجهزة متعددة الوظائف

من المهم أن تتذكر أن الماسح الضوئي يكلف مالاً ، وليس صغيراً ، لكي يخدمك لأطول فترة ممكنة ، عليك اتباع بعض القواعد. من أين تبدأ؟ كن حذراً قدر المستطاع عند العمل مع الزجاج - وهذا هو العنصر الأكثر حساسية في الماسح الضوئي. إذا كان يرتديها ، خدش والأوساخ ، فإنه سيؤثر بالتأكيد على نوعية المواد الرقمية.قم بمسح الزجاج من الغبار باستخدام مادة ناعمة (على سبيل المثال ، جلد سويدي صناعي).

1. كلما كنت ستقوم بمسح مستند معين ، تأكد من أن قطعة الورق نظيفة وخالية من الأتربة والغبار. في أي حال من الأحوال لا يمكن مسح الأجسام القذرة ، وكذلك استخدام جلخ.
2. حتى في حالة عدم فحص جهازك ، لا تتعجل في حل المشكلة بنفسك.
3. لا تضغط أو تضغط على سطح الزجاج.
4. لا تحاول أبدا تنظيف الزجاج بمسحوق أو الكثير من الرطوبة ، حيث يمكن لأول مرة أن تخدش السطح ، والرطوبة الثانية تعمل بالكهرباء.

من الأفضل إعداد مستند ممسوح ضوئيًا مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا لم يتم حفظ المستند في حالة جيدة جدًا ، فسيظهر كل العيوب عليه بدقة عالية. بحث حالة المستندقبل ضبط الدقة المطلوبة. تأكد أيضًا من عدم وجود أي شريط لاصق أو مواد ملزمة أخرى (بين قوسين ، إلخ) على قطعة من الورق. إذا كان هناك بصمات واضحة على الورق ، فمن الأفضل إزالتها بممحاة أو أنسجة الفانيلا.

إن تعلم استخدام كل ميزات المسح الضوئي والتصوير بكفاءة ليس بالأمر الصعبيكفي إظهار المثابرة والصبر ، ومن ثم ستطيع أي أسلوب. إذا لم تكن واثقاً من نفسك ، سيكون من الأفضل في المرحلة الأولى اتباع تعليمات بسيطة حتى تشعر أنه يمكنك استخدام الماسح الضوئي وتصوير نفسك.