الغرض وظائف MFP

جهاز MFP هو عصا سحرية حقيقية لأي مكتب. على الرغم من الانتقال التدريجي إلى التوثيق الإلكتروني ، لا يزال تداول الورق ضخمًا من حيث عمل أي مؤسسة خاصة أو عامة. من أجل تحسين العمليات المرتبطة ، يلزم وجود جهاز عالمي خاص.

ما هو الجهاز

تفسير الاختصار "MFP" هو جهاز متعدد الوظائف. ربطت هذه التقنية العديد من الأجهزة مع وظائف المسح الضوئي والطباعة والنسخ مرة واحدة في حالة واحدة. في بعض الحالات ، يتم أيضًا إرفاق فاكس.

إن تاريخ إنشاء مثل هذا الجهاز مثير للاهتمام. وجاءت فكرة الجمع بين عدة أجهزة في واحدة من منظمة غارثر المجموعة ، التي تتعامل مع الخدمات الاستشارية.تم اتخاذ القرار بعد احتساب تكاليف صيانة المعدات المكتبية. لذلك ظهرت في التسعينات جهاز MFP ، والذي كان في البداية يستطيع فقط إجراء نسخ ومسح للوثائق ، لكنه لم يطبع. والجهاز الأول الذي اعتدنا أن نراه في شكله الحديث كان من بنات أفكاره شركة اوكيداتا اليابانية - في هذه الوحدة كانت بالفعل جميع المكونات الضرورية.

يعد الجهاز متعدد الوظائف مثالياً للتثبيت في أماكن العمل الصغيرة ، للأعمال التي تبدأ في النمو ، وببساطة لأولئك الذين ليس لديهم وقت لمراقبة مختلف الأجهزة بحثًا عن أفضل الخيارات لأنفسهم. على أي حال ، يتمتع هذا الجهاز بفترة خدمة طويلة ويوفر فرصة للحفظ.

اختلاف التكنولوجيا عن أجهزة الطباعة الأخرى

الغرض من الطابعات هو الطباعة القياسية للمستندات النصية والصور والمواد الإعلانية. الطابعات الحرارية الخاصة قادرة على نقل الصورة إلى أي سطح ، وكثيرا ما تستخدم في ورش العمل الإبداعية. يمكن رؤية تشابه الطابعة متعددة الوظائف مع الطابعة في التفاصيل التالية للعمل.

1. كلا الجهازين لهما نفس طرق بصمة: في MFP أيضا استخدام نفث الحبر ، الليزر أو تقنية LED.
   
   

   جهاز متعدد الوظائف النافثة للحبر

2. على كلا النوعين من التكنولوجيا ، يمكنك طباعة كل من النصوص الملونة والأبيض والأسود ، وكذلك الصور والصور الفوتوغرافية.
3. هي نفسها الاستهلاكية. مثل هذه ، يتم استخدام مسحوق الحبر (في نماذج الليزر) أو خراطيش الحبر (إصدارات inkjet). في الصمام وتسام أنواعها من المواد الاستهلاكية - حبر كريستال.
   

4. بالتساوي و اتصال إلى طابعة أو كمبيوتر محمول - عبر منافذ خاصة أو إدخال USB.
5. في كلتا الحالتين ، هناك خاصية هامة لجودة الطباعة تصريحتقاس بالنقاط لكل بوصة.

يتمثل أهم ما يميز الطابعة متعددة الوظائف عن الطابعة في وظائفها المحسّنة ، والتي تكمّل إمكانات الطابعة باستخدام ماسح ضوئي وناسخة.. هذا يسمح بعدم التفكير في تخصيص مبالغ في الميزانية لمعدات مكتبية أخرى.

هناك اختلاف آخر وهو أن الطابعة لا تعمل إلا عند تشغيل الكمبيوتر. المعدات متعددة الوظائف قادرة على القيام بالعديد من العمليات دون مثل هذا "المدير".

أنواع من الطابعات متعددة الوظائف

تقوم طريقة طباعة المعلومات بتقسيم هذه الأجهزة إلى ليزر و LED ونافثة للحبر. هذا الغرض يحد من بعض وظائفها ونطاق استخدامها.

1. نماذج الليزر ستتمتع بسرعة طباعة عالية ، يتم الحفاظ على الجودة الجيدة في نفس الوقت. إنها هاتان الخاصيتان اللتان خدمتا لتعميم هذه الأجهزة لاستخدامها في المكتب.
2. النافثة للحبر متعددة الوظائف توفر جودة طباعة ممتازة. وهي تستخدم على نطاق واسع لطباعة الصور والرسومات.
3. فيما يتعلق تصاميم الصماموتشمل هذه الوحدات باهظة الثمن. من المنطقي أن نكتسبها فقط في شركات متخصصة (على سبيل المثال ، وكالات الإعلان والمزدوجات).

تعتبر أجهزة الليزر أكثر شيوعًا - فهي لا تتطلب إصلاحًا ولا تحتاج إلى إعادة تعبئة الحبر بشكل مستمر.. ومع ذلك ، فإن هذه النماذج أكثر تكلفة من خيارات نفث الحبر.

ميزات إضافية من هذه الأجهزة

هذا ليس كل ما تستطيع هذه التقنية. سيخبرنا الوصف الموجود في الدليل المستخدم بالتأكيد عن وسائل الراحة الإضافية الممكنة التي تم تجهيز الجهاز بها. مثيرة للاهتمام بشكل خاص هي التغذية المزدوجة والأوتوماتيكية.

1. مصطلح "دوبلكس"يتضمن إمكانية الطباعة المزدوجة - أي أن الجهاز يمكنه الطباعة على جانبي الورقة.
   
   

   الطباعة على الوجهين

2. وإذا كانت الطابعة لديها وظيفة الطباعة على الوجهين ، فيجب أن ترافقها أيضًا تغذية الورق التلقائية دون مشاركة الإنسان.

سوف ينظر إلى مثل هذه الابتكارات على أنها "هتافات" في تلك المنظمات حيث يتعين عليك أن تقوم بمسح ضوئي وتصويري مستمر.

إيجابيات وسلبيات هذه التقنية

ما هي مزايا شراء جهاز متعدد الوظائف؟

1. أبعاد صغيرة. هذا ملائم للغرف الصغيرة حيث يستبدل جهاز واحد ثلاثة.
2. المواد الاستهلاكية الاقتصادية - يكفي شراء خرطوشة واحدة فقط لجميع أنواع الأجهزة.
3. منخفضة التكلفة. سيؤدي الحصول على جهاز مكلف متعدد الوظائف إلى تجاوز ثلاثة مبالغ ضرورية لشراء الأجهزة الفردية.
4. القدرة على إرسال وثيقة على الفور عن طريق الفاكس.

جهاز فاكس متعدد الوظائف

هناك أيضا عيوب ، والتي لا يمكن أن تكون صامتة.

1. إذا كان أحد مكونات الجهاز خاطئًا ، فهناك احتمال أن تفقد الطابعة والماسح الضوئي والناسخة على الفور.
2. عنصر نسخ العمل البطيء.

على أي من هذين الجهازين - طابعة أو طابعة متعددة الوظائف - يجب أن أختار؟ إذا كان المستخدم يحتاج فقط إلى طباعة المستندات أو الصور ، فيمكنك تقييد نفسك لشراء طابعة.في نفس الحالات ، متى العمل مع الوثائق على نطاق واسع (وزارة الداخلية أو المنظمة) ، يجدر التفكير في شراء MFP.